3.1 Ввод данных
Для ввода любого типа данных:
- выделить ячейку
- ввести данные
- нажать Enter (для перехода в нижнюю ячейку) или Tab (для перехода в правую).
Если вводимые данные не помещаются в ячейку, то можно расширить границы столбца: навести курсор на границу между наименованиями столбцов (А и В, В и С и т.д.) и потянуть курсор (расширить столбец).
Автоматический подбор ширины: двойной щелчок мышью на границе между наименованиями столбцов.
Автозаполнение ячеек
Пример: дни, месяцы, порядковые номера. В первую ячейку вводим начальное значение, затем в следующую ячейку введите следующее значение. Выделите ячейки с начальными значениями и протяните маркер заполнения . (в правом нижнем углу выделения) до конца диапазона. =>
Причем автозаполнение доступно не только для числовых данных:
Справа от маркера автозаполнения появляется всплывающая подсказка о данных, которые будут добавлены в эту ячейку.
3.2 Редактирование данных.
Способы корректировки введенных данных в ячейку:
1) двойной щелчок мышью на ячейке. Курсор ввода текста можно перемещать с помощью клавиш со стрелками влево и вправо или мышью:
2) Выбрать ячейку и исправить данные в с строке формул:
3) Выделить ячейку и нажать клавишу F2.
4) Выделить ячейку и начать вводить данные (старые данные сотрутся)
3.3 Копирование и перемещение данных.
Способы копирования и перемещения данных.
1) Выделяем нужные ячейки, выбираем группу «Копировать» (в панели «Главная»), нажимаем кнопку «Копировать» (для копирования) или «Вырезать» (для перемещения). Ставим курсор в ячейку, куда будет производиться копирование или перенос, нажимаем кнопку «Вставить», находящуюся в той же группе:
=> => => => => /
Область, находящаяся в буфере обмена, выделена пунктирной линией. Вставку можно производить до тех пор, пока видна пунктирная линия.
2) Команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить» можно выполнять из контекстного меню (доступно по щелчку правой клавишей мыши):
3) Команды выполняются с помощью горячих клавиш CTRL+C («Копировать»), CTRL+X («Вырезать») и CTRL+V («Вставить»).
4) Выделяем нужные ячейки, наводим курсор на границу выделения (он должен превратиться в крест со стрелками), нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переносим диапазон данных на новое место. Для копирования проделывается все то же самое, только перетаскивание осуществляется с нажатой клавишей CTRL:
3.4 Скрытие и отображение строк и столбцов, группировка данных.
Для этого выделите скрываемые строки, щелчок правой кнопкой и в контекстном меню выбираем «Скрыть». Нумерация строк при этом сохранится:
=> =>
Чтобы вернуть скрытые данные, выделяем соседние строки или столбцы и нажимаем «Показать»:
Группировка
Выделяем строки полностью (щелчек левой клавишей мыши по номеру строки):
Нажимаем кнопку «Группировать» (вкладка данные «Данные», группа «Структура»):
Слева появились маркеры группировки. Теперь данные можно скрывать и отображать нажатием на одну кнопку:
Вложенные группы (внутри группы выделать строки и сгруппировать)
Чтобы удалить строку из группы на панели «Данные» в группе «Структура» нажимаем кнопку «Разгруппировать»:
В появившемся диалоговом окне уточняем, строки разгруппировать или столбцы:
Результат:
Чтобы удалить несколько строк из группы необходимо выделить все строки и выполнить вышеперечисленные действия.
3.5 Проверка данных.
Примеры использования: запретить ввод текстовых данных, ограничить выбор вариантов с помощью списка или разрешить ввод только положительных целых чисел.
Задать проверку данных
- выделяем одну или несколько ячеек
- Нажимаем кнопку «Проверка данных»: (на вкладке «Данные», группа «Работа с данными»)
- задать виды ограничений:
Проверка по списку
При выборе типа данных (вкладка «Параметры») выбрать тип данных «Список». В поле «Источник» вписать список возможных значений ячейки через точку с запятой (;):
… или с помощью кнопки выбрать диапазон возможных значений:
Рядом с ячейкой, для которой установлена проверка по списку, появился маркер раскрывающегося списка, при нажатии на который виден список допустимых значений: